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株式会社サムライテクノロジーズは、モビリティ事業部における帳票処理業務を自動化するシステムを自社開発・導入いたしましたのでご報告いたします。

■ 背景
自動車業界では、請求書や支払明細書がFAXやメールで届くことが依然として多く、当社でもこれらのPDF帳票を担当者が目視で確認し、手作業でデータベースへ登録・社内共有を行っておりました。1件あたり5〜10分の作業が日々発生し、仕入れ日・売却日・利益率・回転率などの集計にも時間がかかるうえ、抜け漏れのリスクも課題となっていました。

■ 導入したシステム
メールやFAXで届くPDFを自動解析し、必要な情報を抽出してデータベースに登録。仕入れ・売却・利益率・回転率などの数値を自動集計し、社内へリアルタイムに共有する仕組みを構築しました。

■ 導入効果
・日々約30分かかっていた帳票処理作業がほぼゼロに
・手作業による抜け漏れの解消
・経営数値のリアルタイム把握が可能に

■ 開発体制
本システムは、社内のシステム部門が企画・設計・開発を一貫して行いました。現場の業務フローを熟知したメンバーが開発に携わることで、実際の運用に即したシステムを短期間で構築することができました。

当社では、自社事業で得た業務改善の知見を、ITソリューション事業を通じてお客様にも還元してまいります。

【お問い合わせ先】
株式会社サムライテクノロジーズ
E-mail：info@samurai-technologies.jp